Файловое хранилище
«Файловое хранилище» — все файлы проекта в одном месте: вложения из блок-схем, картинки сайтов, фото товаров, аватары и то, что вы загрузили сами. Здесь их можно посмотреть, разложить по папкам, скопировать ссылку и удалить лишнее. Раздел находится в меню «Настройки проекта» → «Файловое хранилище».
Оглавление
Место в хранилище
Под заголовком показано «Использовано хранилища: X / Y». Объём зависит от тарифа. Если место закончилось, строка становится красной, а новые файлы не загрузятся — ни здесь, ни в блок-схемах, ни в конструкторе сайтов. Освободите место, удалив ненужные файлы, или перейдите на тариф с большим объёмом.
Загрузка файлов
Кнопка «Загрузить файл» в правом верхнем углу. Файл попадёт в открытую сейчас папку.
Файлы из других разделов (вложения блок-схем, картинки сайтов, фото товаров и т. п.) появляются здесь сами — загружать их отдельно не нужно.
Папки
- Системные папки создаются сами — по одной на каждый раздел, откуда приходят файлы: «Блок-схемы», «Конструктор сайтов», «Товары», «Сделки», «Задачи» и т. д. Новые файлы раздела автоматически складываются в его папку.
- Системную папку можно переименовать и переместить — файлы раздела всё равно будут попадать в неё. Удалить системную папку нельзя (сами файлы в ней удалять можно).
- Свои папки — кнопка «Создать папку». Вложенность не ограничена: папки можно класть в папки.
- Открыть папку — клик по её плитке. Вернуться выше — через строку пути над файлами («Все файлы» → папка → …).
- Меню на плитке папки (три точки) — переименовать или удалить. Удалить можно только пустую папку.
Поиск нужного файла
| Инструмент |
Что делает |
| Кнопки разделов |
Показать файлы только из одного раздела внутри открытой папки. Появляются, когда в папке файлы из разных разделов |
| Формат |
Все форматы / Фото / Видео / Аудио / Документы |
| Сортировка |
По дате (сначала новые или старые) или по размеру (сначала большие или маленькие). Сортировка по размеру помогает быстро найти, что занимает больше всего места |
У картинок на плитке — миниатюра, у остальных файлов — значок типа и расширение.
Просмотр, ссылка, скачивание
Клик по плитке открывает файл:
- картинки, видео, аудио, PDF и текстовые файлы — показываются прямо в окне;
- для остальных форматов (документы Word, таблицы и т. п.) — значок файла и «Предпросмотр недоступен».
В шапке окна — действия: «Скачать», «Скопировать ссылку» (например, чтобы вставить файл в сообщение бота или на страницу сайта) и «Удалить».
Некоторые файлы хранятся ограниченное время — тогда в окне написано «Файл будет автоматически удалён:» и дата. Файлы, которые вы загрузили сами, и вложения блок-схем хранятся постоянно.
Выделение, перенос и удаление
- Отметьте файл галочкой в углу плитки. Когда хоть один файл выделен, клик по другим плиткам тоже выделяет их.
- Shift + клик — выделить диапазон файлов подряд.
- «Выбрать всё» — все файлы на текущей странице.
- Внизу появляется панель: «Переместить в папку» (выбор папки в дереве) и удаление выделенного.
Перенос в другую папку не меняет ссылку на файл — всё, где он используется, продолжит работать.
Осторожно с удалением. Удаление окончательное, а система не проверяет, используется ли файл где-то ещё. Если удалить картинку, которая стоит на сайте или во вложении блок-схемы, там она пропадёт. Перед удалением убедитесь, что файл больше не нужен.
Что делать, если…
| Симптом |
Причина и что сделать |
| Файл не загружается |
Закончилось место в хранилище (строка «Использовано» красная) — удалите лишнее или смените тариф |
| Не удаляется папка |
В ней есть файлы или вложенные папки — сначала перенесите или удалите их. Системную папку раздела удалить нельзя |
| После удаления файла пропала картинка на сайте или в сообщении бота |
Файл использовался там. Загрузите его заново и обновите ссылку в нужном месте |
| Нет кнопок фильтра по разделам |
В открытой папке файлы только из одного раздела — фильтровать нечего |
| «Выбрать всё» выделило не все файлы |
Выделяются файлы текущей страницы. Увеличьте размер страницы внизу списка или повторите на следующей |
| Нет раздела в меню у сотрудника |
Проверьте права сотрудника на «Файловое хранилище» |